Cung Cấp Máy Lạnh Cho Khách Sạn: Tư Vấn, Báo Giá Số Lượng

Thứ Ba, 13/10/2026

Ngọc

Cung cấp máy lạnh cho khách sạn: Chọn đúng hệ thống, công suất và chi phí

Máy lạnh là một trong những thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm lưu trú của khách. Với khách sạn, nhà nghỉ hoặc căn hộ dịch vụ, hệ thống điều hòa còn phải đáp ứng yêu cầu vận hành nhiều giờ, độ ồn thấp, tiết kiệm điện và thuận tiện bảo trì.

Vì vậy, khi tìm đơn vị cung cấp máy lạnh cho khách sạn, chủ đầu tư không nên chỉ so giá từng bộ máy. Cần xem tổng thể loại hệ thống, công suất từng khu vực, số lượng thiết bị, vị trí dàn nóng, chi phí vật tư, tiến độ giao – lắp và bảo hành.

Daikin hiện cũng phân nhóm giải pháp điều hòa cho khách sạn từ máy treo tường, SkyAir đến VRV và hệ thống điều khiển tập trung tùy quy mô công trình.

Khách sạn nên dùng loại máy lạnh nào?

❌ Không có một loại máy phù hợp cho toàn bộ khách sạn.

Máy lạnh treo tường

✅ Phù hợp với khách sạn nhỏ, nhà nghỉ hoặc các phòng ngủ độc lập.

+ Ưu điểm chính là dễ chia từng phòng, dễ thay thế, dễ bảo trì và có nhiều mức công suất từ 1HP đến 2.5HP.

+ Đây cũng là giải pháp được Panasonic đề xuất cho các khách sạn quy mô nhỏ hoặc phân khúc cơ bản.

Máy lạnh Multi

🔄 Một dàn nóng có thể kết nối nhiều dàn lạnh tương thích.

+ Giải pháp này đáng cân nhắc khi khách sạn hạn chế vị trí đặt dàn nóng hoặc muốn mặt ngoài công trình gọn hơn.

+ Tuy nhiên, cần tính kỹ chiều dài đường ống, vị trí kỹ thuật và khả năng bảo trì.

Máy lạnh âm trần Cassette

✅ Phù hợp cho:

+ Sảnh lễ tân.

+ Nhà hàng.

+ Phòng họp.

+ Khu vực sinh hoạt chung.

Cassette có lợi thế phân phối gió rộng và thẩm mỹ hơn so với máy treo tường trong không gian lớn.

Máy lạnh nối ống gió

✅ Phù hợp khách sạn chú trọng thiết kế nội thất vì phần dàn lạnh và đường gió có thể được giấu phía trên trần.

+ Loại này nên được tính ngay từ giai đoạn thiết kế MEP và trần.

Hệ thống VRV/VRF

+ Với khách sạn quy mô lớn, VRV/VRF có thể ✅ phù hợp hơn nhờ khả năng kết nối nhiều dàn lạnh và quản lý tập trung.

+ Daikin hiện xác định VRV là một trong các giải pháp dành cho khách sạn và công trình quy mô lớn.

Chọn máy lạnh theo từng khu vực khách sạn

Phòng ngủ

Đây là khu vực cần ưu tiên:

Độ ồn thấp.
Khả năng làm lạnh ổn định.
Inverter.
Chế độ ngủ.
Bảng điều khiển đơn giản.
Dễ bảo trì.

⚠️ Panasonic cũng lưu ý buồng phòng khách sạn cần vận hành êm, làm lạnh nhanh và nên cân nhắc Inverter để kiểm soát chi phí điện năng.

Sảnh và lễ tân

Sảnh có lượng người ra vào lớn, thường nhiều kính và có cửa mở thường xuyên.

❌ Không nên áp dụng công suất của phòng ngủ cho khu vực này.

Có thể cần cassette, áp trần hoặc hệ thống công suất lớn hơn tùy diện tích và tải nhiệt.

Nhà hàng và phòng ăn

Ngoài diện tích, cần tính thêm:

+ Số người.

+ Đèn.

+ Thiết bị bếp.

+ Cửa kính.

+ Tần suất mở cửa.

=>> Vì vậy, công suất máy lạnh nên được tính theo tải thực tế thay vì chỉ dựa vào số m².

Phòng họp và hội trường

Nên tính theo số người tối đa, thời gian sử dụng và thiết bị điện tử trong phòng.

Những tiêu chí quan trọng khi chọn máy lạnh khách sạn

Đúng công suất

✅ Đây là yếu tố cần ưu tiên trước thương hiệu và tính năng.

+ Máy thiếu công suất có thể phải chạy liên tục nhưng phòng vẫn lâu đạt nhiệt độ mong muốn.

+ Máy dư công suất quá nhiều cũng không phải phương án tối ưu.

Cần xem đồng thời:

Diện tích.
Chiều cao trần.
Hướng nắng.
Diện tích kính.
Số người.
Khả năng cách nhiệt.
Thiết bị sinh nhiệt.

Độ ồn

Phòng khách sạn là không gian nghỉ ngơi nên độ ồn của dàn lạnh cần được chú ý.

Nếu hai model có công suất và giá tương đương, model vận hành êm hơn thường phù hợp hơn cho phòng ngủ.

Inverter

Khách sạn thường có thời gian sử dụng điều hòa dài nên Inverter đáng được cân nhắc.

Tuy nhiên, Inverter chỉ phát huy hiệu quả tốt khi máy được chọn đúng công suất.

Đồng bộ model

Nếu nhiều phòng có diện tích giống nhau, nên cân nhắc sử dụng cùng một dòng máy.

Điều này giúp dễ:

Quản lý thiết bị.
Bảo trì.
Chuẩn bị linh kiện.
Đào tạo nhân viên kỹ thuật.
Giữ thẩm mỹ đồng nhất.

Vị trí dàn nóng

Cần tính ngay từ giai đoạn thiết kế.

Dàn nóng nên:

Thông thoáng.
Dễ tiếp cận khi bảo trì.
Không ảnh hưởng mặt tiền.
Không thổi hơi nóng vào khu vực khách sử dụng.

Gợi ý công suất cho phòng khách sạn

Có thể tham khảo ban đầu:

+ Phòng dưới khoảng 15 m²: nhóm 1HP.

+ Khoảng 15–20 m²: nhóm 1.5HP.

+ Khoảng 20–30 m²: nhóm 2HP.

+ Khoảng 30–40 m²: nhóm 2.5HP.

Đây chỉ là mức tham khảo. Phòng nhiều kính, hướng Tây, tầng áp mái hoặc có tải nhiệt cao cần tính lại trước khi chốt model.

Điện Máy Tại Kho hiện có nhiều lựa chọn máy lạnh từ 1HP đến 2.5HP của Daikin, LG, Mitsubishi Electric, Samsung, AQUA, Casper và các thương hiệu khác. Với đơn hàng số lượng lớn, cần kiểm tra tồn kho thực tế tại thời điểm báo giá.

Có nên dùng cùng một model cho toàn bộ khách sạn?

❌ Không nhất thiết.

Ví dụ khách sạn có:

+ Phòng tiêu chuẩn.

+ Phòng Deluxe.

+ Suite.

+ Sảnh.

+ Nhà hàng.

+ Phòng họp.

=>> thì nên chia thành nhiều nhóm tải lạnh.

Có thể đồng bộ model trong từng nhóm phòng thay vì bắt buộc cả khách sạn dùng cùng một công suất.

Ví dụ giả định: khách sạn 30 phòng

⚠️ Lưu ý: Đây là ví dụ giả định để minh họa cách lập phương án, không phải dự án thực tế Điện Máy Tại Kho đã thực hiện.

Giả sử khách sạn có:

20 phòng tiêu chuẩn.
8 phòng lớn.
2 phòng suite.
1 sảnh lễ tân.
1 khu ăn sáng.

Có thể triển khai theo hướng:

+ Phòng tiêu chuẩn dùng chung một nhóm công suất.

+ Phòng lớn tính riêng.

+ Suite chia tải theo từng không gian.

+ Sảnh và khu ăn sáng đánh giá cassette hoặc hệ thống phù hợp.

=>> Sau đó mới tổng hợp model và số lượng để kiểm tra nguồn hàng và báo giá.

Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá máy lạnh khách sạn?

Khách hàng nên chuẩn bị:

Số lượng phòng.
Diện tích từng loại phòng.
Số tầng.
Mặt bằng hoặc bản vẽ nếu có.
Loại máy mong muốn.
Số lượng dự kiến.
Địa điểm công trình.
Thời gian cần giao và lắp đặt.
Ngân sách dự kiến.
Yêu cầu hóa đơn VAT.

Nếu chưa xác định model, có thể gửi mặt bằng và nhu cầu để tư vấn cấu hình trước.

Điện Máy Tại Kho hiện cũng hướng dẫn khách mua máy lạnh số lượng lớn cần cung cấp rõ model, số lượng, tiến độ và phạm vi công việc để báo giá sát hơn.

Quy trình cung cấp máy lạnh số lượng lớn tại Điện Máy Tại Kho

Bước 1: Khách báo model, số lượng và thời gian cần nhận hàng.

Bước 2: Điện Máy Tại Kho kiểm tra số lượng thực tế trong kho.

Bước 3: Nếu đủ hàng sẽ báo giá; nếu thiếu sẽ tư vấn model thay thế phù hợp.

Bước 4: Hai bên xác nhận báo giá và đơn hàng.

Bước 5: Khách đặt cọc 30% giá trị đơn hàng vào tài khoản công ty/doanh nghiệp để xác nhận đơn và làm phiếu xuất kho.

Bước 6: Kho chuẩn bị đúng model và số lượng.

Bước 7: Giao hàng theo tiến độ và hoàn tất phần thanh toán còn lại.

Tóm tắt:

Xác nhận model → số lượng → giá → cọc 30% → xuất kho → giao hàng → hóa đơn VAT.

Chính sách VAT cho khách sạn và doanh nghiệp

Điện Máy Tại Kho hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho khách cá nhân, doanh nghiệp, nhà thầu và đơn vị mua hàng cho dự án.

Khách doanh nghiệp nên cung cấp:

+ Tên công ty.

+ Mã số thuế.

+ Địa chỉ.

+ Email nhận hóa đơn.

+ Thông tin người phụ trách.

Chi phí lắp máy lạnh tham khảo

Câu hỏi thường gặp

Khách sạn nhỏ nên dùng máy lạnh loại nào?

Máy treo tường thường dễ triển khai cho phòng ngủ độc lập. Nếu hạn chế vị trí dàn nóng có thể nghiên cứu hệ Multi.

Phòng khách sạn nên dùng 1HP hay 1.5HP?

Cần dựa vào diện tích, kính, hướng nắng, số người và khả năng cách nhiệt. Không nên chọn chỉ dựa vào số m².

Khách sạn có nên dùng Inverter?

Nên cân nhắc vì thiết bị thường hoạt động nhiều giờ, nhưng phải chọn đúng công suất trước.

Có thể mua máy lạnh theo nhiều đợt không?

Với đơn hàng dự án, có thể thống nhất tiến độ giao trước khi xác nhận đơn.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Điện Máy Tại Kho hỗ trợ xuất VAT cho khách doanh nghiệp, nhà thầu và dự án.

Kết luận

Khi cung cấp máy lạnh cho khách sạn, nên đi theo trình tự:

Loại phòng → tải lạnh → loại hệ thống → công suất → model → số lượng → vật tư → tiến độ → báo giá.

Khách sạn nhỏ có thể ưu tiên máy treo tường hoặc Multi. Sảnh, nhà hàng và phòng họp nên đánh giá cassette hoặc hệ thống phù hợp hơn. Với khách sạn quy mô lớn, VRV/VRF hoặc hệ thống điều hòa trung tâm đáng được tính ngay từ giai đoạn thiết kế.

Hotline tư vấn & CSKH: 093 838 7679 (Kim Ty)

077 593 3120 (Như Quỳnh)

036 536 4050 (Kim Cương)

Shopee: dienmay_taikho

Facebook: Điện Máy Tại Kho

Tik Tok: ĐIỆN MÁY TẠI KHO THỦ ĐỨC